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    关于做好教育现代化创建工程审前准备工作的通知
    2012-07-06 15:24:10 来源: 作者:审计室【 】 浏览:10020
    各中小学、县直教育单位:
        为做好全县教育现代化创建工程项目的审计工作,请各校按如下要求认真做好审前材料准备工作。
        一、工程立项申请报告
        针对我县教育现代化创建工程建设的特殊性,部分学校存在工程项目未批先干,边干边改的实际情况,请各校对照已完工程项目进行分类(如:新建工程、墙面粉刷、硬化地面、展室装修、假山景石、绿化、设备采购等类别)汇总后形成“某某学校教育现代化创建工程建设项目的申请报告”学校盖章、校长签字确认后,报教育局备案。对已审批过的项目,审批表附后。
        二、招投标文件、合同、变更签证
        招标项目:招标公示、施工方投标预算、中标通知书、施工合同、设计图纸、竣工图纸、变更签证。
    非招标项目:项目名称、工程量、预算造价、具体做法、使用的材料品牌、生产厂家、规格、型号及要求等在合同上要反映清楚。
        三、组织验收
        请各校组织工程验收小组对教育现代化创建工程逐项进行实际测量验收,同类项目不同单价按相同单价的工程量汇总并附二级明细(实际测量记录),验收单学校盖章、校长签字确认,实际测量记录工程验收小组成员都要签字。教育局审计时对实际测量记录进行核对,对误差较大的要追究学校及相关人员责任。
        四、编制决算
        决算书由施工方根据实际完工工程量和有关价格的约定编制(工程量计算书附后),编制方、施工方都要签字盖章,学校要根据工程量验收情况和有关价格的约定认真进行审核后学校盖章、校长签字确认。对施工方决算不实的学校不予签字认可,退回重做直至学校审核无误。
        五、工程建设项目登记表和设备采购登记表
        《教育现代化创建工程建设项目登记表》中建设单位栏,中学按中学和社区中心,小学按各完小、教学点、幼儿园填报;设备采购登记表按幼儿园和小学汇总填报。
        以上材料请各校于7月15日前报教育局审计室进行材料审核,材料审核合格后按材料报送先后顺序安排审计。
     
     
    东海县教育局
    二0一二年七月五日
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